Datenschutzrichtlinien

Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die Treuhand Keller GmbH, darüber, welche Personendaten wir bearbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Personendaten zustehen.

Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und bearbeiten Personendaten im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:

Treuhand Keller GmbH
Alte Leutwilerstrasse 13
5706 Boniswil
Telefon: 062 555 22 52
E-Mail: info@treuhand-keller.ch

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Bearbeitung Ihrer Personendaten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Welche Personendaten bearbeiten wir?

Welche Personendaten wir bearbeiten, hängt von Ihrer Beziehung zu uns und den von Ihnen beanspruchten Dienstleistungen ab.

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Treuhandunternehmen können insbesondere folgende Personendaten bearbeitet werden:

Kontaktinformationen wie Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
persönliche Angaben wie Geburtsdatum, Zivilstand, Beruf oder Nationalität
Steuerdaten und Angaben zur persönlichen oder unternehmerischen Situation
Finanz- und Bankdaten
Buchhaltungs- und Belegdaten
Angaben zu Mitarbeitenden und Lohnabrechnungen
Sozialversicherungs- und Versicherungsdaten
Vertrags- und Mandatsdaten
Korrespondenz und weitere Unterlagen, die uns im Rahmen eines Auftrags zur Verfügung gestellt werden
technische Daten bei der Nutzung unserer Website, insbesondere IP-Adresse, Browsertyp, Gerät und aufgerufene Seiten

Je nach Auftrag können auch besonders schützenswerte Personendaten bearbeitet werden, beispielsweise Gesundheitsdaten im Zusammenhang mit der Lohnadministration oder Angaben, die sich aus Steuer- und Sozialversicherungsunterlagen ergeben.

3. Woher erhalten wir Personendaten?

In erster Linie erhalten wir Personendaten direkt von Ihnen oder von unseren Kunden im Rahmen der jeweiligen Geschäftsbeziehung.

Im Rahmen unserer Treuhandtätigkeit können wir Personendaten zudem von Dritten erhalten, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Dazu können insbesondere Behörden, Sozialversicherungen, Versicherungen, Banken oder andere vom Kunden beigezogene Stellen gehören.

Wir können zudem Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen verwenden, soweit dies für die Erfüllung eines Auftrags oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich und zulässig ist.

4. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Personendaten?

Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwe >Buchhaltung und Jahresabschluss

Mehrwertsteuerabrechnungen
Lohnbuchhaltung und Personaladministration
Erstellung von Steuererklärungen
Kontrolle von Steuerveranlagungen
administrative Dienstleistungen
Kommunikation und Korrespondenz im Zusammenhang mit dem Mandat

Kommunikation

Wir bearbeiten Personendaten, wenn Sie mit uns per Telefon, E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg Kontakt aufnehmen.

Erfüllung gesetzlicher Pflichten

Wir bearbeiten Personendaten, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind, beispielsweise aufgrund von Aufbewahrungs-, Steuer-, Sozialversicherungs- oder anderen gesetzlichen Vorschriften.

Wahrung berechtigter Interessen

Soweit zulässig, bearbeiten wir Personendaten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Dazu gehören insbesondere die Organisation unseres Betriebs, die Gewährleistung der IT- und Datensicherheit, die Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen sowie die Vermeidung von Missbrauch.

5. Nutzung unserer Website

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen erfasst werden. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, Informationen über das verwendete Gerät und den Browser, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die aufgerufenen Seiten gehören.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um den sicheren und technisch einwandfreien Betrieb unserer Website zu gewährleisten und die Website bei Bedarf zu verbessern.

Wenn Sie über unser Kontaktformular mit uns Kontakt aufnehmen, bearbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

6. Cookies

Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und beispielsweise dazu dienen können, die Funktionsweise und Benutzerfreundlichkeit unserer Website sicherzustellen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert oder nur nach einer entsprechenden Bestätigung gespeichert werden. Die Deaktivierung von Cookies kann dazu führen, dass einzelne Funktionen unserer Website nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sind.

7. Weitergabe von Personendaten

Wir geben Personendaten nur weiter, wenn dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zulässig ist.

Personendaten können insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern gelangen:

Behörden und öffentliche Stellen
Sozialversicherungen und Versicherungen
Banken und Finanzinstitute
IT- und Hosting-Dienstleister
weitere Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen
von Ihnen ausdrücklich beauftragte oder autorisierte Dritte

Soweit wir Dritte mit der Bearbeitung von Personendaten beauftragen, treffen wir angemessene Vorkehrungen, damit die Daten datenschutzkonform bearbeitet und geschützt werden.

8. Übermittlung von Personendaten ins Ausland

Grundsätzlich bearbeiten und speichern wir Personendaten in der Schweiz.

Sofern wir für einzelne Dienstleistungen Anbieter einsetzen, deren Datenbearbeitung oder Speicherung im Ausland erfolgt, können Personendaten auch ins Ausland übermittelt werden. In diesem Fall beachten wir die gesetzlichen Anforderungen an eine solche Datenübermittlung und informieren, soweit erforderlich, über das betreffende Land und die vorgesehenen Garantien.

9. Aufbewahrung und Löschung

Wir speichern Personendaten so lange, wie dies für die Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Darüber hinaus können wir Personendaten aufbewahren, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Wahrung unserer Rechte oder zur Dokumentation unserer Geschäftsbeziehung erforderlich ist.

Sobald Personendaten nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen, werden sie gelöscht oder anonymisiert.

10. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Missbrauch oder Veränderung zu schützen.

Trotz sorgfältiger Vorkehrungen kann bei der Übertragung von Daten über das Internet keine absolute Datensicherheit garantiert werden.

11. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts insbesondere das Recht:

Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Personendaten wir über Sie bearbeiten
die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Personendaten zu verlangen
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Personendaten zu verlangen
die Einschränkung der Bearbeitung zu verlangen
unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Herausgabe oder Übertragung Ihrer Personendaten zu verlangen
einer Bearbeitung zu widersprechen, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 genannte Adresse wenden.

Bitte beachten Sie, dass diese Rechte gesetzlichen Einschränkungen unterliegen können, insbesondere wenn wir aufgrund gesetzlicher Vorschriften zur Aufbewahrung oder Bearbeitung bestimmter Daten verpflichtet sind.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Letzte Aktualisierung: September 2026